PXPOS 5.4 อัปเดตโปรแกรมขายหน้าร้าน ขายเร็วขึ้น สต๊อกแม่นยำ รองรับหลายสาขาPXPOS 5.4 คือการอัปเดตครั้งสำคัญที่พัฒนาจากเสียงตอบรับของร้านค้าที่ใช้งานจริง เราปรับปรุงตั้งแต่หน้าขาย การจัดการสต๊อก ต้นทุนสินค้า รายงาน ไปจนถึงระบบบัญชีและหลายสาขา เพื่อให้ร้านค้าทำงานได้เร็วขึ้น ตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้น และลดความผิดพลาดที่เกิดจากงานซ้ำ ๆ
หัวใจของเวอร์ชันนี้คือ ขายได้คล่องขึ้น รู้ต้นทุนจริง และมั่นใจว่าสต๊อกตรง โดยยังคงรูปแบบการใช้งานที่ผู้ใช้ PXPOS คุ้นเคย
ฟังก์ชันบางรายการขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ รุ่นฐานข้อมูล สิทธิ์ผู้ใช้ และการตั้งค่าของแต่ละร้าน
จุดเด่นของ PXPOS 5.4
1. หน้าขายเร็วและใช้งานคล่องกว่าเดิม
- ปรับปรุงความเร็วในการยิงบาร์โค้ด ค้นหาสินค้า และเพิ่มรายการลงบิล
- ตารางขายตอบสนองเร็วขึ้น พร้อมจดจำความกว้าง ลำดับ และคอลัมน์ที่ผู้ใช้เลือกแสดง
- แก้จำนวนและราคาด้วยแป้นพิมพ์ได้สะดวก รองรับจำนวนทศนิยม เช่น สินค้าชั่งน้ำหนัก 1.25 กิโลกรัม
- รองรับสินค้าหลายหน่วยนับ หน่วยหลัก–หน่วยย่อย และบาร์โค้ดจากเครื่องชั่งได้ดีขึ้น
- ปรับปรุงหน้ารับชำระเงิน การเลือกบัญชีธนาคาร พร้อมเพย์ QR Payment และหน้าจอลูกค้า
- เพิ่มการตรวจสอบความครบถ้วนของรายการสินค้า ก่อนยืนยันว่าบันทึกใบเสร็จสำเร็จ
2. โปรโมชั่น ของแถม คะแนน และภาษีแม่นยำขึ้น
- แยกรายการ “ของแถมฟรี” ออกจากสินค้าที่ได้รับส่วนลดอย่างถูกต้อง
- ใบเสร็จความร้อน ใบเสร็จ A4, A5 และ 9×5.5 นิ้ว แสดงรายการของแถมในรูปแบบเดียวกัน
- ระบบ Point และ Redeem ทำงานเพียงครั้งเดียวต่อใบเสร็จ ลดปัญหาแต้มซ้ำหรือยอดไม่ตรง
- เมื่อยกเลิกใบเสร็จ ระบบย้อนรายการแต้มที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง
- รองรับการขายสินค้าที่มี VAT และสินค้ายกเว้น VAT รวมกันในบิลเดียว
- ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะคำนวณ VAT เฉพาะสินค้าที่มี VAT หรือคำนวณจากสินค้าทั้งหมด
- บันทึกลำดับสินค้าในใบเสร็จ และจัดลำดับใหม่จากหน้าแก้ไขใบเสร็จได้
3. ต้นทุนและสต๊อกแบบ FIFO ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
- แยกความหมายของต้นทุนให้ชัดเจน: ต้นทุนล่าสุด และต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าคงเหลือ
- การขายตัดต้นทุนจากล็อตเก่าก่อนตามหลัก FIFO
- สินค้าแถมฟรียังตัดสต๊อกและมีต้นทุนจริง เพื่อให้กำไรในรายงานไม่สูงเกินความเป็นจริง
- การยกเลิกหรือแก้ไขเอกสารจะคืนและจัดสรรล็อตใหม่อย่างเป็นระบบ
- รองรับสินค้าเชื่อมโยง หน่วยหลัก–หน่วยย่อย และจำนวนทศนิยมโดยใช้สต๊อกกองเดียวกัน
- เพิ่มหน้าตรวจสอบล็อต แสดงจำนวนรับ ใช้ไป คงเหลือ ต้นทุน คลัง และสาขา
- มีเครื่องมือคำนวณต้นทุนเฉลี่ยใหม่ และปรับล็อตให้ตรงกับยอดคงเหลือ
4. รองรับหลายสาขาและการโอนสินค้าระหว่างสาขา
สำหรับร้านที่ใช้ SQL Server สามารถเปิดระบบหลายสาขาได้ภายหลัง โดยร้านที่ยังไม่เปิดใช้จะทำงานเป็นสาขา 1 เหมือนเดิม
- แยกยอดสต๊อก คลัง เอกสาร รายงาน และบัญชีตามสาขา
- กำหนดสาขาและคลังประจำเครื่องขาย รวมถึงสิทธิ์ผู้ใช้ในแต่ละสาขา
- ดูยอดคงเหลือแยกสาขาและยอดรวมทั้งกิจการ
- โอนสินค้าด้วยขั้นตอน ร่าง → ส่งสินค้า → ตรวจรับ → รับครบ
- รองรับการรับบางส่วน สินค้าเสียหาย สินค้าขาด–เกิน และรายการรอตรวจสอบ
- รักษาต้นทุนของแต่ละล็อตตั้งแต่ต้นทาง ระหว่างขนส่ง จนถึงคลังปลายทาง
- เพิ่มใบโอน ใบรับโอน ประวัติสต๊อก และผู้ลงนามตามสถานะเอกสาร
5. ระบบบัญชีและการเงินครบขึ้น
- ลงสมุดรายวันอัตโนมัติจากงานขายเมื่อเปิดใช้งานระบบบัญชี
- เพิ่มการจัดการสมุดรายวันทั่วไป พร้อมสถานะร่าง ลงบัญชี และกลับรายการ
- เพิ่มงบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะทางการเงิน และบัญชีแยกประเภท
- รองรับบัญชีธนาคาร เช็ครับ–จ่าย รายได้อื่น ค่าใช้จ่ายอื่น และใบสำคัญจ่ายหลายรายการ
- เพิ่มการกระทบยอดธนาคารและรองรับการนำเข้ารายการจาก Excel
- รายงานทางการเงินเลือกเครื่องพิมพ์ A4 ได้เหมาะสม แม้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นของ Windows จะเป็นเครื่องพิมพ์สลิป
6. รายงานอ่านง่ายและสะท้อนกำไรจริงกว่าเดิม
- รายงานยอดขายและสินค้าคงเหลือรองรับสินค้าแถม ต้นทุน FIFO คลัง และสาขา
- แสดงจำนวนสินค้าแถมฟรีและมูลค่าแถมฟรีแยกจากยอดขายปกติ
- คำนวณยอดขาย ต้นทุน และกำไรโดยหักผลกระทบจากของแถมอย่างถูกต้อง
- ปรับตารางรายงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน ค้นหา กรอง เรียง และส่งออกได้สะดวก
- รายงานขนาดใหญ่โหลดในเบื้องหลัง พร้อมแสดงความคืบหน้า ลดปัญหาหน้าจอค้าง
- ปรับแบบพิมพ์บัญชีด้วยอักษรไทยที่อ่านง่ายและเหมาะกับเอกสาร A4
7. เชื่อมต่อบริการภายนอกได้มากขึ้น
- รองรับการดึงคำสั่งซื้อจาก Shopee เพื่อนำมาออกใบเสร็จและตัดสต๊อก
- แยก Sandbox และ Production ชัดเจน ป้องกันออเดอร์ทดสอบปะปนกับออเดอร์จริง
- เพิ่มระบบคลังบาร์โค้ดกลางสำหรับค้นหาและนำข้อมูลสินค้าเข้าร้านได้รวดเร็วขึ้น
- หากบริการออนไลน์ไม่พร้อม ระบบขายหน้าร้านยังคงทำงานต่อได้ตามปกติ
8. ดูแลฐานข้อมูลและความปลอดภัยของข้อมูลได้มั่นใจขึ้น
- ปรับปรุงการอัปเกรดฐานข้อมูลเก่า ทั้ง Access และ SQL Server ให้รองรับโครงสร้างปัจจุบันมากขึ้น
- ลดปัญหาฐานข้อมูล Access ล็อกระหว่างการปรับข้อมูลจำนวนมาก
- เพิ่ม Wizard “แก้ปัญหาเลขที่เอกสารซ้ำ” พร้อมสำรองข้อมูล แสดงตัวอย่างก่อนแก้ และตรวจสอบผลหลังซ่อม
- เปลี่ยนการลบสินค้าเป็น “ยกเลิกการขาย” เพื่อรักษาประวัติเอกสาร และสามารถนำสินค้ากลับมาขายต่อได้
- สำรองฐานข้อมูล Access เป็นไฟล์ ACCDB และ SQL Server เป็นไฟล์ BAK
- เพิ่มระบบ License ส่วนกลาง โดยโปรแกรมยังเข้าสู่ระบบและขายสินค้าได้เมื่ออินเทอร์เน็ตขัดข้อง
รองรับรูปแบบธุรกิจที่หลากหลายขึ้น
PXPOS 5.4 เหมาะกับร้านค้าปลีก ร้านขายส่ง ร้านวัสดุ ร้านอาหารขนาดเล็ก ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านที่ขายสินค้าเป็นลัง–แพ็ค–ชิ้น ร้านที่มีสินค้าชั่งน้ำหนัก รวมถึงธุรกิจที่กำลังขยายไปหลายสาขา
ไม่ว่าร้านจะใช้ฐานข้อมูล Access สำหรับเครื่องเดียว หรือ SQL Server สำหรับหลายเครื่องและหลายสาขา ระบบยังคงออกแบบให้เริ่มใช้งานง่าย และเพิ่มความสามารถตามการเติบโตของธุรกิจได้
ก่อนอัปเดตควรทำอะไรบ้าง
- สำรองฐานข้อมูลก่อนเริ่มอัปเดตทุกครั้ง
- ปิดโปรแกรม PXPOS ที่เครื่องอื่นให้ครบ
- เปิดเมนูอัปเดตฐานข้อมูลและรอจนระบบแจ้งว่าสำเร็จ
- เปิดโปรแกรมใหม่ แล้วตรวจสอบสินค้าคงเหลือ เลขที่เอกสาร และการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
- หากต้องการเปิดระบบหลายสาขา ควรตรวจสอบล็อตสินค้าและตั้งค่าสาขา คลัง เครื่องขาย และสิทธิ์ผู้ใช้ให้ครบก่อน
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ฐานข้อมูล Access อัปเดตเป็น PXPOS 5.4 ได้หรือไม่?
ได้ ระบบขายและงานพื้นฐานยังรองรับ Access ตามเดิม แต่ระบบหลายสาขาออกแบบสำหรับ SQL Server เท่านั้น
ถ้าอินเทอร์เน็ตใช้งานไม่ได้ ยังขายสินค้าได้หรือไม่?
ได้ การเข้าสู่ระบบและการขายยังทำงานจากข้อมูลในเครื่องตามปกติ บริการออนไลน์จะกลับมาตรวจสอบหรือเชื่อมต่อใหม่เมื่ออินเทอร์เน็ตพร้อม
ต้องเปิดระบบหลายสาขาทันทีหรือไม่?
ไม่ต้อง ค่าเริ่มต้นยังเป็นสาขาเดียว ร้านที่ต้องการใช้หลายสาขาจึงค่อยเปิดและตั้งค่าด้วยตนเอง
ข้อมูลเดิมจะหายหรือไม่?
กระบวนการอัปเดตออกแบบให้รักษาข้อมูลเดิม แต่ควรสำรองฐานข้อมูลก่อนทุกครั้ง เพื่อให้สามารถย้อนกลับได้หากเครื่องหรือฐานข้อมูลมีปัญหาระหว่างอัปเดต
พร้อมอัปเดตเป็น PXPOS 5.4 แล้ววันนี้
หากคุณต้องการระบบขายหน้าร้านที่ทำงานได้มากกว่าการออกใบเสร็จ PXPOS 5.4 ช่วยให้คุณเห็นสต๊อก เห็นต้นทุน ตรวจสอบกำไร และบริหารร้านได้จากข้อมูลที่แม่นยำกว่าเดิม
ติดต่อ ATOMSOFT เพื่อสอบถามการอัปเดต ทดลองใช้งาน หรือเลือกแพ็กเกจ PXPOS ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ